วิธีการใช้งาน
คู่มือการใช้งาน Renterday ตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานได้ครบ
เริ่มต้นใช้งาน
สมัครสมาชิก ล็อกอิน และสร้างหรือเข้าร่วม Workspace
สมัครสมาชิกหรือเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลหรือ Google
ถ้ามีคำเชิญ ให้ตอบรับเพื่อเข้าร่วม Workspace ที่มีอยู่
ถ้าไม่มีคำเชิญ ระบบจะสร้าง Workspace ใหม่ให้อัตโนมัติ
ห้องเช่า
เพิ่มห้อง เลือกประเภท ใส่ค่าเช่า และตั้งสถานะ
ไปที่เมนู ห้องเช่า แล้วกด เพิ่มห้อง
เลือกประเภทที่พัก (หอพัก คอนโด บ้าน ฯลฯ) และกรอกเลขห้อง
ใส่ค่าเช่าต่อเดือนและรายละเอียดห้อง (ห้องนอน ห้องน้ำ)
ตั้งสถานะห้อง: ว่าง / มีผู้เช่า / ซ่อมบำรุง
ผู้เช่า
เพิ่มผู้เช่าและบันทึกข้อมูลติดต่อ
ไปที่เมนู ผู้เช่า แล้วกด เพิ่มผู้เช่า
กรอกชื่อ อีเมล เบอร์โทร และข้อมูลติดต่ออื่นๆ
สัญญาเช่า
สร้างสัญญาเชื่อมห้องกับผู้เช่า กำหนดรายการประจำเดือน และวันครบกำหนด
ไปที่เมนู สัญญาเช่า กด สร้างสัญญา เลือกห้องและผู้เช่า
เพิ่มรายการประจำเดือน เช่น ค่าห้อง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่วนกลาง
ตั้งวันครบกำหนดชำระ (เช่น วันที่ 5 ของทุกเดือน)
เลือกโหมดสร้างค่าเช่า: อัตโนมัติ (ระบบสร้างให้ทุกเดือน) หรือ สร้างเอง
คัดลอกลิงก์ Portal ส่งให้ผู้เช่า เพื่อให้ดูข้อมูล, อัปโหลดสลิป และแจ้งซ่อมได้
ค่าเช่า
ระบบสร้างรายการค่าเช่าอัตโนมัติ บันทึกการชำระ และอัปโหลดใบเสร็จ
รายการค่าเช่าจะถูกสร้างอัตโนมัติตามสัญญา (หรือสร้างเองถ้าใช้โหมดแมนนวล)
เมื่อผู้เช่าชำระแล้ว กด บันทึกการชำระ เพื่อ mark as paid
อัปโหลดใบเสร็จหรือสลิปเพื่อเก็บหลักฐาน
ดูสถานะแต่ละรายการ: รอชำระ / ชำระแล้ว / ค้างชำระ
จดมิเตอร์
จดค่ามิเตอร์และคำนวณค่าน้ำค่าไฟอัตโนมัติ
ไปที่เมนู จดมิเตอร์ เลือกเดือน แล้วกรอกเลขค่าไฟและค่าน้ำของแต่ละห้อง — ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้และค่าใช้จ่ายให้ทันที
กด ยืนยันและออกบิล เพื่อออกบิล เมื่อออกบิลแล้วเลขมิเตอร์เดือนนั้นจะถูกล็อกเพื่อกันแก้พลาด
ต้องการแก้เลขเดือนเก่า? กด แก้ไข ที่แถวที่ล็อกไว้ — ระบบจะแสดงผลกระทบให้ดูก่อนบันทึก
บิลที่ยังไม่จ่ายจะอัปเดตให้อัตโนมัติ ส่วนบิลที่จ่ายแล้วจะไม่ถูกแก้ — ระบบจะสร้างบิลส่วนต่างใบใหม่ให้แทน
แจ้งซ่อม
สร้างรายการซ่อม แนบรูป กำหนดหมวดหมู่และความเร่งด่วน
ไปที่เมนู แจ้งซ่อม เพื่อดูรายการที่ผู้เช่าแจ้งหรือสร้างรายการใหม่
แนบรูปภาพประกอบได้สูงสุด 10 รูป
เลือกหมวดหมู่ (ประปา ไฟฟ้า เครื่องใช้ โครงสร้าง) และความเร่งด่วน
อัปเดตสถานะ: เปิด / กำลังดำเนินการ / เสร็จสิ้น
บัญชี
เลือกช่วงเดือน ดูรายรับ และส่งออก XLSX
ไปที่เมนู บัญชี เลือกเดือนต้นและเดือนปลาย
กด แสดงรายงาน เพื่อดูรายรับรวมและแยกตามประเภท
กด ส่งออก XLSX เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel
รายจ่าย
บันทึกและแยกประเภทค่าใช้จ่ายของอสังหาริมทรัพย์
ไปที่เมนู รายจ่าย แล้วกด เพิ่มรายจ่าย
กรอกจำนวนเงิน เลือกหมวดหมู่ (ซ่อมบำรุง สาธารณูปโภค ค่าจ้าง ฯลฯ) และเพิ่มหมายเหตุ
รายจ่ายจะรวมอยู่ในรายงานบัญชีและการส่งออก XLSX
Portal ผู้เช่า
ส่งลิงก์ Portal ให้ผู้เช่า เพื่อให้ดูข้อมูล อัปโหลดสลิป และแจ้งซ่อมได้
คัดลอกลิงก์ Portal จากหน้าสัญญา ส่งให้ผู้เช่า
ผู้เช่าใช้ลิงก์เข้าดูข้อมูลสัญญา ค่าเช่าที่จะถึง และประวัติการชำระ
ผู้เช่าอัปโหลดสลิปชำระค่าเช่าและแจ้งซ่อมได้ผ่าน Portal
ประกาศ
ส่งประกาศถึงผู้เช่าทุกคนผ่าน Portal
ไปที่หน้าสัญญาเช่า แล้วดูส่วน ประกาศ
เขียนข้อความประกาศสำหรับผู้เช่าทั้งหมด
ผู้เช่าจะเห็นประกาศเมื่อเข้า Portal
LINE Bot
เชื่อมกลุ่ม LINE ของผู้เช่าเพื่อรับแจ้งบิลและชำระผ่าน Portal
ไปที่หน้าตั้งค่า LINE Bot จากหน้ารายละเอียดสัญญาเช่า แล้วเพิ่ม Renterday Bot เป็นเพื่อนใน LINE
สร้างกลุ่ม LINE กับผู้เช่า แล้วเชิญ Renterday Bot เข้ากลุ่ม
สร้างรหัสเชื่อมห้องจากหน้ารายละเอียดสัญญาเช่า แล้วส่ง #เชื่อมห้อง XXXXXX ในกลุ่ม
Bot ส่งบิลค่าเช่าและสรุปประจำวันอัตโนมัติ ผู้เช่ากดปุ่มเพื่ออัปโหลดสลิปผ่าน Portal
ตั้งค่า
แก้โปรไฟล์ ชื่อ Workspace และเชิญสมาชิก
ไปที่เมนู ตั้งค่า แก้ชื่อและอีเมลในแท็บ โปรไฟล์
ในแท็บ Workspace แก้ชื่อ workspace ได้ (เฉพาะ Admin)
ในแท็บ สมาชิก เชิญผู้ใช้ใหม่และกำหนดบทบาท (Admin / Editor / Viewer)
การชำระเงิน
เลือกแพ็กเกจ: Free, Pro, หรือ Business
ไปที่เมนู การชำระเงิน เพื่อดูแพ็กเกจปัจจุบันและจำนวนห้องที่ใช้
แพ็กเกจ Free: สูงสุด 3 ห้อง, Pro: สูงสุด 30 ห้อง, Business: สูงสุด 100 ห้อง
กด อัปเกรด เพื่อเปลี่ยนแพ็กเกจ จัดการการชำระผ่าน Stripe